DecTrack

Was ist DecTrack?

DecTrack ist eine Projektmanagement-Software, die sich gezielt an Agenturen und Dienstleister richtet. Das Tool deckt den gesamten Projektzyklus ab: von der Planung und Ressourcenzuweisung über die laufende Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung. Alles in einer Plattform, ohne Daten zwischen verschiedenen Tools hin- und herzukopieren.

Der Kerngedanke ist Transparenz. Teams sehen jederzeit, wer wie ausgelastet ist, welche Projekte im Budget liegen und wo Engpässe entstehen. Das hilft Projektleitern, frühzeitig gegenzusteuern, anstatt am Monatsende festzustellen, dass ein Projekt im Minus gelandet ist.

Für wen eignet sich DecTrack?

DecTrack richtet sich an Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die mehrere Projekte parallel führen. Ideal für Teams ab 5 Personen, die Zeiterfassung, Planung und Abrechnung ohne mehrere separate Tools abwickeln möchten. Für Solo-Freelancer ist der Funktionsumfang oft zu groß.

DecTrack im Arbeitsalltag

Eine Webagentur mit 15 Mitarbeitern plant neue Projekte direkt in DecTrack: Aufgaben werden zugewiesen, Zeiten geschätzt und Ressourcen verteilt. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten aufgabenbezogen. Die Projektleitung sieht täglich, ob das Budget noch passt, und erstellt am Projektende mit wenigen Klicks die Rechnung auf Basis der erfassten Stunden.

Preise und Pläne

DecTrack bietet kostenpflichtige Pläne ab ca. 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Eine kostenlose Testphase ist verfügbar. Für genaue Preise empfiehlt sich ein Blick auf die aktuelle Preisseite, da sich Pakete und Konditionen regelmäßig ändern. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Vollständiger Workflow von Planung bis Rechnung in einer Plattform
• Gute Transparenz über Ressourcenauslastung und Projektprofitabilität
• Passgenau für Agenturen konzipiert

Schwächen:

• Weniger geeignet für Branchen außerhalb von Agenturen und Dienstleistung
• Kann für kleine Teams oder einfache Projekte überdimensioniert sein
• US-Anbieter ohne EU-Datenhaltung

Alternativen zu DecTrack

Teamwork und Productive sind direkte Alternativen für Agenturen mit ähnlichem Funktionsumfang. Toggl Plan und Harvest bieten schlankere Lösungen für Teams mit weniger komplexen Anforderungen. DEON und Die Agenturverwaltung sind deutsche Alternativen mit DSGVO-Fokus.

Überblick

DecTrack ist eine solide Wahl für Agenturen, die ihren gesamten Projektprozess in einem Tool abbilden möchten. Die Stärke liegt in der Kombination aus Ressourcenplanung und Abrechnung. Wer primär Zeiterfassung sucht, findet einfachere Lösungen. Wer einen vollständigen Agentur-Workflow braucht, sollte DecTrack testen.