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KI Automation & Workflows

KI Automation:
Dein 24/7 Mitarbeiter.

Wir automatisieren deine Prozesse mit künstlicher Intelligenz. Fehlerfrei, rund um die Uhr und skalierbar. Make, n8n, Zapier & Custom Code.

Manuelle Arbeit bremst dich aus?

Zeitfresser

Deine Mitarbeiter verbringen Stunden mit Copy-Paste, Datenpflege oder Standard-E-Mails. Wertvolle Zeit, die für echtes Wachstum fehlt.

Fehleranfälligkeit

Tippfehler in Angeboten, vergessene Follow-ups oder falsche Daten im CRM. Menschen machen Fehler, besonders bei Routineaufgaben.

Isolierte Tools

Dein CRM spricht nicht mit der Buchhaltung. Der Shop nicht mit dem Lager. Du bist der "menschliche Kleber" zwischen deinen Systemen.

Schluss damit. Wir bauen Systeme, die Daten automatisch dorthin schieben, wo sie gebraucht werden. Fehlerfrei und in Sekunden.

Die Lösung:
Intelligente Automation.

Wir verbinden deine Tools und lassen KI die Arbeit machen.

Stell dir vor, dein Business läuft auf Autopilot. Rechnungen erstellen sich selbst, Kunden werden automatisch begrüßt, und dein Dashboard ist immer aktuell. Während du dich auf Strategie konzentrierst.

24/7 Verfügbarkeit

Automatisierungen schlafen nicht, werden nicht krank und machen keinen Urlaub.

100% Fehlerfrei

Daten werden exakt so übertragen, wie definiert. Keine Tippfehler mehr.

Beliebig Skalierbar

Ob 10 oder 10.000 Anfragen am Tag – deinem Prozess ist das egal.

Was wir automatisieren

Von einfachen Verknüpfungen bis zu komplexen KI-Agenten. Wir nutzen Make.com, n8n und OpenAI für maßgeschneiderte Workflows.

E-Mail & Kommunikation

Automatische Antworten, Vorqualifizierung von Anfragen und intelligente Posteingangs-Sortierung durch KI.

CRM & Vertrieb

Automatische Anlage von Leads, Follow-up-Sequenzen und Synchronisation zwischen LinkedIn und CRM.

Dokumenten-Management

KI liest Rechnungen aus, prüft Verträge oder erstellt automatisch Angebote und Berichte.

E-Commerce & Fulfillment

Bestellungen automatisch an Lieferanten senden, Bestände abgleichen und Retouren managen.

Kundenservice & Chatbots

Intelligente Chatbots, die 80% der Standardfragen sofort lösen und Tickets vorqualifizieren.

Daten & Reporting

Kennzahlen aus allen Tools automatisch in einem Dashboard zusammenführen. Echtzeit-Überblick statt Excel-Chaos.

Unser Tech-Stack für deine Automation

Make (Integromat)

Der Goldstandard für visuelle Workflows. Wir sind zertifizierte Make-Partner.

n8n

Die mächtige Open-Source Alternative für komplexe Datenverarbeitung und Self-Hosting.

OpenAI / ChatGPT

Die Intelligenz in der Automation. Wir binden GPT-4 direkt in deine Prozesse ein.

Zapier

Für einfache, schnelle Verknüpfungen von über 5.000 Apps.

So starten wir deine Automation

1

Audit & Analyse

Wir schauen uns deine aktuellen Prozesse an. Wo verlierst du Zeit? Wo passieren Fehler?

2

Strategie & Konzept

Wir entwickeln einen Plan, welche Prozesse den höchsten ROI durch Automation bieten.

3

Umsetzung

Wir bauen die Workflows, verbinden APIs und integrieren die KI-Modelle.

4

Testing & Go-Live

Wir testen alles auf Herz und Nieren. Erst wenn es perfekt läuft, schalten wir live.

Warum mit uns automatisieren?

Tech-Deep-Dive

Wir klicken nicht nur Baukästen. Wir schreiben Custom Code (Python/JS), wenn Standard-Tools nicht reichen.

KI-Expertise

Wir verstehen nicht nur APIs, sondern auch Prompt Engineering. So wird deine Automation intelligent.

DSGVO-Konform

Wir achten penibel auf Datensicherheit. Serverstandorte in der EU und AV-Verträge sind Standard.

Persönlicher Support

Wenn mal eine API hakt, sind wir da. Wir überwachen deine Automationen proaktiv.

Deine Investition in Effizienz

Transparente Festpreise statt Stundensatz-Bingo.

Starter

1.900 €

Der Einstieg in die Welt der Automation.

  • 1-2 einfache Workflows
  • Standard-Connectoren (Gmail, Trello, etc.)
  • Einrichtung & Testing
  • 30 Tage Support
  • Einmalige Zahlung
Anfragen
Empfehlung

Business

4.900 €

Komplexe Prozesse und KI-Integration.

  • 3-5 komplexe Workflows
  • Custom API-Anbindungen
  • KI-Integration (OpenAI/ChatGPT)
  • Fehlerbehandlung & Monitoring
  • Dokumentation & Schulung
Anfragen

Enterprise

auf Anfrage

Maßgeschneiderte Systemarchitekturen.

  • Unbegrenzte Workflows
  • Eigene Infrastruktur (Self-Hosted n8n)
  • Hochverfügbare Systeme
  • SLA & 24/7 Monitoring
  • Dedizierter Ansprechpartner
Anfragen

Häufige Fragen

Was ist, wenn eine Automation ausfällt?
Wir bauen robustes 'Error Handling' ein. Wenn eine API nicht erreichbar ist, versucht das System es später erneut oder benachrichtigt uns sofort. Nichts geht verloren.
Brauche ich eigene Accounts bei Make/Zapier?
Ja, die Accounts gehören dir. Wir richten alles in deinem Namen ein, damit du die volle Kontrolle und Hoheit über deine Daten behältst.
Lohnt sich das für kleine Unternehmen?
Absolut. Gerade kleine Teams profitieren enorm, weil sie sich so wie 'Große' verhalten können, ohne mehr Personal einzustellen.
Wie sicher sind meine Daten?
Sehr sicher. Wir nutzen professionelle Tools mit hohen Sicherheitsstandards (SOC2, DSGVO). Sensible Daten werden verschlüsselt übertragen.
Könnt ihr auch alte Software anbinden?
Oft ja. Wenn es keine API gibt, können wir manchmal direkt auf die Datenbank zugreifen oder RPA (Robotic Process Automation) nutzen.

Was unsere Kunden sagen.

"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BUI-Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."

Martin Kieris
Martin Kieris
IT & E-Commerce, k-active.com

"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."

Benedikt Sauter
Benedikt Sauter
CEO & FOUNDER Xentral,

"Seit Juni 2020 arbeiten wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammen. BuI hilft uns nicht nur das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI ist zudem auch ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte werden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaut uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."

Tim Beier
Tim Beier
CEO | BEARPAW GMBH,

Vertraut von 100+ Unternehmen

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Erzähl uns von deinem Prozess. Wir sagen dir, ob und wie man ihn automatisieren kann.

Weiterführende Ressourcen

Alles was du brauchst, um dein Business zu digitalisieren – von praktischen Tools bis hin zu tiefgehendem Expertenwissen.