5 Zeichen, dass dein Unternehmen eine externe Digitalabteilung braucht
Projekte bleiben liegen, Fachkräftemangel bremst dich aus? Erfahre, warum eine externe Digitalabteilung oft die effizientere Lösung für den Mittelstand ist.
Die Digitalisierung ist kein Projekt, das man einmal abhakt. Sie ist ein dauerhafter Zustand. Doch genau hier beginnt für viele mittelständische Unternehmen das Problem: Die Aufgaben werden komplexer, die Anforderungen steigen, aber das interne Team wächst nicht im gleichen Tempo mit.
Oft wird versucht, die Lücke mit einer einzelnen “eierlegenden Wollmilchsau” zu füllen oder das Thema nebenbei vom Marketing oder der IT erledigen zu lassen. Das Ergebnis? Frustration, Stillstand und verbranntes Geld.
Erkennst du dein Unternehmen in den folgenden 5 Punkten wieder? Dann ist es Zeit, über eine externe Digitalabteilung nachzudenken.
1. Der “Eines-Tages”-Stapel wächst unaufhaltsam
“Das müssten wir eigentlich mal automatisieren.” “Eine neue Website wäre dringend nötig.” “Wir wollten doch mal diesen Newsletter aufsetzen.”
Kommen dir diese Sätze bekannt vor? In vielen Unternehmen gibt es keinen Mangel an guten Ideen. Es mangelt an der Umsetzung. Das Tagesgeschäft frisst alle Ressourcen auf. Die wichtigen strategischen Projekte landen auf dem “Eines-Tages”-Stapel – und dort bleiben sie.
Wenn Projekte, die eigentlich Wachstum bringen sollten, über Monate liegen bleiben, kostet dich das jeden Tag bares Geld. Eine externe Digitalabteilung hat nur einen Job: Die Umsetzung deiner Projekte. Ohne Ablenkung durch dein Tagesgeschäft.
2. Inselwissen statt Gesamtstrategie
Das Marketing nutzt ein Tool für E-Mails, der Vertrieb pflegt Kunden in einer Excel-Liste, und die Buchhaltung nutzt eine Software, die mit niemandem spricht.
Jede Abteilung wurstelt vor sich hin. Wenn der Kollege, der das E-Mail-Tool eingerichtet hat, das Unternehmen verlässt, weiß niemand mehr, wie es funktioniert. Dieses Inselwissen ist ein enormes Risiko.
Eine externe Digitalabteilung bringt den Blick von außen und sorgt für eine saubere Architektur. Systeme werden so aufgesetzt, dass sie miteinander sprechen und dokumentiert sind. Unabhängig von einzelnen Personen.
3. Die Suche nach der “eierlegenden Wollmilchsau”
Du suchst jemanden für “Digitales Marketing & IT”. Die Stellenbeschreibung liest sich wie ein Wunschzettel an den Weihnachtsmann:
- Perfekte Kenntnisse in SEO und SEA
- Erfahrung mit Social Media Content Creation
- Sicherer Umgang mit WordPress und Shopware
- Programmierkenntnisse in HTML/CSS/JS wären super
- Strategisches Denken und Projektmanagement
Spoiler: Diese Person gibt es nicht. Oder wenn es sie gibt, ist sie unbezahlbar. Digitalisierung erfordert heute Spezialisten. Ein Stratege ist kein Programmierer. Ein Designer ist kein SEO-Experte. Mit einer externen Abteilung buchst du keinen Einzelkämpfer, sondern Zugriff auf ein ganzes Team von Spezialisten. Du bekommst den Experten für SEO genau dann, wenn du ihn brauchst – und bezahlst ihn nicht, wenn er gerade nichts zu tun hat.
4. Ergebnisse sind Zufallstreffer
Mal läuft eine Kampagne super, mal passiert gar nichts. Aber niemand kann dir genau sagen, woran es lag. War das Bild besser? Der Text? Oder war einfach nur gutes Wetter?
Ohne sauberes Tracking und Datenanalyse ist Marketing wie Lotto spielen. Manchmal gewinnt man, meistens verliert man. Eine professionelle Digitalabteilung arbeitet datengetrieben. Entscheidungen basieren nicht auf Bauchgefühl (“Ich glaube, Blau ist schöner”), sondern auf Zahlen. Wir setzen Dashboards auf, die dir auf einen Blick zeigen, was funktioniert und was nicht.
5. Hohe Fixkosten ohne Flexibilität
Stellst du zwei Vollzeit-Mitarbeiter für deine Digitalisierung ein, hast du schnell 100.000 € bis 150.000 € Fixkosten im Jahr am Bein. Egal, ob gerade viel zu tun ist oder Sommerloch herrscht. Wenn ein großes Projekt ansteht (z.B. Website-Relaunch), sind zwei Leute zu wenig. Ist das Projekt durch, drehen sie Däumchen.
Eine externe Lösung ist skalierbar. Du brauchst diesen Monat Power für einen Launch? Wir fahren die Ressourcen hoch. Nächsten Monat läuft alles im Wartungsmodus? Die Kosten sinken. Du zahlst für Ergebnisse, nicht für Anwesenheit.
Die Lösung: Deine Digitalabteilung on Demand
Business.Digital versteht sich genau als dieser Partner. Wir sind nicht die Agentur, die dir eine Website hinwirft und verschwindet. Wir sind deine ausgelagerte Abteilung.
Wir denken mit, wir kennen deine Ziele, und wir setzen um. Von der strategischen Planung bis zur technischen Implementierung. Du bekommst:
- Strategie/Beratung: Einen klaren Fahrplan statt blindem Aktionismus.
- Umsetzung: Webdesign, Automation, Content – alles aus einer Hand.
- Kontinuität: Einen festen Ansprechpartner, der dein Geschäft versteht.
Hör auf, auf “Eines Tages” zu warten. Lass uns schauen, wie wir dein Unternehmen digital entlasten können.