Was ist eine DATEV-Schnittstelle?

Was ist eine DATEV-Schnittstelle?

Eine DATEV-Schnittstelle ermöglicht die automatische Übertragung von Buchhaltungsdaten aus deiner ERP-Software oder deinem Shop direkt in das DATEV-System deines Steuerberaters. Rechnungen, Belege, Buchungssätze, all das landet ohne manuellen Export und Import im richtigen Format beim Steuerberater.

Wer das nicht hat, macht es so: monatlich alle Belege als CSV oder ZIP exportieren, per E-Mail schicken, hoffen dass alles richtig formatiert ist, und dann auf Rückfragen warten.

Was die Schnittstelle konkret ändert

In einem typischen mittelgroßen Onlineshop mit 500 Bestellungen pro Monat entstehen 500 Ausgangsrechnungen, dazu Eingangsrechnungen von Lieferanten, Gutschriften, Retourenbuchungen. Das manuell aufzubereiten kostet entweder viel Zeit oder viel Geld für den Steuerberater.

Eine funktionierende DATEV-Anbindung überträgt alle Buchungen automatisch, täglich oder wöchentlich, im DATEV-kompatiblen Format. Der Steuerberater sieht immer aktuelle Daten, die Monatsabschlüsse kommen schneller, und der manuelle Aufwand reduziert sich auf Stichproben und Ausnahmefälle.

In Xentral ist eine DATEV-Schnittstelle integriert und kann so konfiguriert werden, dass Buchungskonten, Kostenstellen und Steuerklassen automatisch korrekt zugeordnet werden.

Was du dafür brauchst

Du brauchst ein DATEV-Konto oder einen Steuerberater, der DATEV nutzt. Das tun in Deutschland fast alle. Außerdem muss das ERP wissen, welche Buchungskonten deiner Buchhaltung zu welchen Produktkategorien und Steuersätzen gehören. Das ist die einmalige Konfigurationsarbeit am Anfang.

Bei unseren ERP-Projekten gehört die DATEV-Anbindung fast immer zur Implementierung. Der Return on Investment dieser Konfiguration lässt sich oft in Stunden messen.

Du willst deine Buchhaltung automatisieren? Lass uns das einrichten.